Выписка ЕГРЮЛ

Название организации берем из электронной выписки ЕГРЮЛ.

Если выпускем ЭП для СМЭВ или клиент утверждает что название в ЕГРЮЛ отличается от действительного, то название организации берем из учредительных документов (на основании положений абзаца четвертого п.1 ст.4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Что такое СМЭВ и для чего она нужна

Единая система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) - федеральная государственная информационная система, предназначенная для организации информационного взаимодействия между информационными системами участников СМЭВ в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме.

Участниками межведомственного электронного взаимодействия (участниками СМЭВ) являются федеральные органы исполнительной власти, государственные внебюджетные фонды, исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, многофункциональные центры, иные органы и организации.

Целью создания СМЭВ является повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций за счет использования общих информационных ресурсов, уменьшения времени на поиск и обработку информации в электронной форме

Если выписка ЕГРЮЛ в электронном виде подписана квалифицированной подписью должностного лица ФНС, то она по своей юридической силе согласно ФЗ № 63 приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Поэтому мы принимаем такие выписки.

Так как сертификат ЭП выдается для участия в торгах по госзаказу, то ограничение по сроку действия выписки до 6 месяцев устанавливается в соответствии с п. 2 ст. 51 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок»

Согласно действующей в настоящее время редакции Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства России от 19.06.2002 №438,(пункт 20) содержащиеся в государственном реестре сведения о конкретном юридическом лице предоставляются в виде:

• выписки из государственного реестра;
• копии документа (документов), содержащегося в регистрационном деле юридического лица;
• справки об отсутствии запрашиваемой информации.

При этом юридическому лицу выписка из государственного реестра о нем самом  предоставляется бесплатно (пункт 22 указанных правил).

В соответствии в приказом ФНС от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП» Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (далее – Лист записи) является документом, составляемым при внесении конкретной записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц для подтверждения данного факта, за исключением внесения записи о создании юридического лица, когда такой лист выдается одновременно со свидетельством о государственной регистрации. Письмо ФНС России от 21 июня 2013 г. N ПА-4-6/11289@ содержит разъяснение именно о таком значении Листа записи, а не об использовании его в качестве документа, заменяющего Выписку из единого государственного реестра юридических лиц.  

Таким образом, действующее в настоящее время законодательство предусматривает одновременное использование Листа записи и Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, наделяя каждый документ своим юридическим значением: Лист записи подтверждает факт внесения конкретной записи в Единый государственный реестр юридических лиц, а Выписка из Единого реестра юридических лиц - актуальную информацию о юридическом лице.

В связи с этим и с учетом отсутствия в Листе записи всех сведений, содержащихся в Выписке из ЕГРЮЛ, мы не принимаем Лист записи вместо выписки ЕГРЮЛ при выпуске ЭП.