Документы, необходимые для выпуска ЭП

Пенсионный возраст не освобождает от необходимости вставать на учет в ПФР, поэтому лицо пенсионного возраста должно встать на учет в ПФР для получения СНИЛС.

Если клиент отказывается получить СНИЛС, мы не можем выпустить на него ЭП.

Для генерации ЭП достаточно номера СНИЛС, поэтому в случае утери документа, или его временной недоступности клиент может предоставить справку из бухгалтерии организации о том какой СНИЛС у сотрудника-владельца ЭП (скачать шаблон справки). Такие данные в бухгалтерии точно есть, т.к. на сотрудника подаются сведения в ПФ и перечисляются взносы. Но к моменту выдачи ключа клиент обязан предоставить СНИЛС. Мы не можем выдать ключ до момента предъявления СНИЛС!

Начиная с 1 января 2012 года застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (помимо ранее установленных категорий граждан) также являются иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации (ст.7, 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). При этом данная категория граждан подлежит регистрации в системе обязательного пенсионного страхования только при соблюдении двух условий одновременно:

• если такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
• если такой гражданин заключил с работодателем трудовой договор на неопределенный срок, либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев.

Иностранный гражданин или лицо без гражданство должен встать на учет в ПФР и получить СНИЛС. Только после этого на него можно выпустить ЭП.

Данная информация на портале nalog.ru  подготавливалась в соответствии с Приказом ФНС № 142. Однако данный приказ не был зарегистрирован в Минюсте РФ, и не был опубликован в установленном порядке. Такие нормативно-правовые акты федеральных органов исполнительной власти в соответствии с п. 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов» не влекут правовых последствий, как не вступившие в силу, и не могут служить основанием для регулирования соответствующих правоотношений, применения санкций к гражданам... Также на указанные акты нельзя ссылаться при разрешении споров.

Вывод: нули запрещены, иностранный гражданин должен получить СНИЛС, который является обязательным в квалифицированной электронной подписи в соответствии с Законом 63-ФЗ «Об электронной подписи» и Приказом ФСБ № 795.

Клиент должен написать заявление об отказе в предоставлении СНИЛС.

Мы можем выпустить для вас ЭП. Для иностранных граждан, имеющих статус высококвалифицированный специалист, в сертификате в поле СНИЛС будет указано одиннадцать "0". Вы должны предоставить документ, выданный ФМС: «Разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства» с особой отметкой «высококвалифицированный специалист».

В соответствии со ст. 17 Федерального закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. квалифицированный сертификат должен содержать страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) владельца квалифицированного сертификата - физического лица.

В соответствии с п. 3 ст. 14 63-ФЗ в случае выдачи электронной подписи юридическому лицу в качестве владельца электронной подписи наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности. Соответственно в квалифицированный сертификат включается СНИЛС физического лица, являющегося конечным владельцем сертификата.

Учитывая положения статей 14 и 17 63-ФЗ, предусматривающие, что квалифицированный сертификат выдается в форме, требования к которой устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности и принимая во внимание, что указанные требования утверждены приказом ФСБ России от 27 декабря 2011 г. N 795 и предусматривают в качестве обязательного реквизита квалифицированного сертификата СНИЛС владельца, можно сделать вывод, что электронная подпись, не содержащая СНИЛС владельца, не может быть признан квалифицированным сертификатом.

СНИЛС стал единственным идентификатором персональных данных граждан в информационном обмене всех федеральных и региональных ведомств России. СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных услуг, где можно получить ключевые государственные услуги: бланки и информацию для получения паспорта, соц. помощи, путевок, информацию о налогах, штрафах в ГИБДД, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в ПФР и многое другое.

Военнослужащий обязан получить СНИЛС в ПФР РФ.

Под «военнослужащими» подразумеваются сотрудники не только Министерства Обороны Российской Федерации, но и Министерства Внутренних дел Российской Федерации, Федеральной Службы безопасности и других «силовых» ведомств.
Как правило, военнослужащие не зарегистрированы в Пенсионном фонде Российской Федерации, в связи с чем не имеют свидетельства обязательного пенсионного страхования и номера СНИЛС. Вместе с тем, регистрация военнослужащих в системе обязательного пенсионного страхования становится все более актуальной.

Пенсионный фонд РФ проводит регистрацию военнослужащих в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Регистрация означает открытие индивидуального лицевого счета в системе индивидуального (персонифицированного) учета пенсионных прав граждан и получение страхового номера индивидуального лицевого счета - СНИЛС.

Сделать это можно лично, обратившись в территориальный орган ПФР по месту жительства или по месту прохождения службы. Для регистрации необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить анкету застрахованного лица в ПФР.

Если клиент отказывается получить СНИЛС, мы не можем выпустить на него ЭП.

Нет. В соответствии с п. 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства России от 08.07.1997 №828, установлены следующие сроки действия паспорта гражданина:

• от 14 лет - до достижения 20-летнего возраста;
• от 20 лет - до достижения 45-летнего возраста;
• от 45 лет - бессрочно.

При этом продление сроков действия паспорта не предусмотрено.

Установленный пунктом 15 указанного положения 30- ти дневный срок замены паспорта не продлевает срок его действия, а носит организационный характер, указывая на срок совершения действий по замене паспорта.

Клиент должен написать заявление об отказе в предоставлении копии паспорта.

В соответствии с абзацем вторым пункта 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 828, установлено, что паспорт обязаны иметь все граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации. По достижению гражданами 20-летнего и 45-летнего возраста паспорт подлежит замене.

Учитывая, что названным Положением и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации конкретное начало срока получения и замены паспорта не регламентировано, при урегулировании названного вопроса могут применяться положения статьи 191 Гражданского кодекса Российской Федерации, в соответствии с которыми течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которым определено его начало. Это означает, что календарная дата или день наступления событий в расчет не принимается.

На основании вышеизложенного паспорт, выданный в день рождения, является недействительным и подлежит замене.

Уведомление о смене КПП выдается только при присвоении дополнительных КПП: как крупнейшей организации, по месту нахождения обособленного подразделения, по месту регистрации транспортного средства, по месту нахождения имущества.

В случаях "переезда" организации и смены налогового органа старая НИ выдает уведомление о снятии с учета, а новая НИ выдает именно Свидетельство с прежним ИНН и новым КПП. Налогоплательщик сам должен получить это Свидетельство в НИ.

Название организации берем из электронной выписки ЕГРЮЛ.

Если выпускем ЭП для СМЭВ или клиент утверждает что название в ЕГРЮЛ отличается от действительного, то название организации берем из учредительных документов (на основании положений абзаца четвертого п.1 ст.4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Что такое СМЭВ и для чего она нужна

Единая система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) - федеральная государственная информационная система, предназначенная для организации информационного взаимодействия между информационными системами участников СМЭВ в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме.

Участниками межведомственного электронного взаимодействия (участниками СМЭВ) являются федеральные органы исполнительной власти, государственные внебюджетные фонды, исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, многофункциональные центры, иные органы и организации.

Целью создания СМЭВ является повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций за счет использования общих информационных ресурсов, уменьшения времени на поиск и обработку информации в электронной форме

Если выписка ЕГРЮЛ в электронном виде подписана квалифицированной подписью должностного лица ФНС, то она по своей юридической силе согласно ФЗ № 63 приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Поэтому мы принимаем такие выписки.

Так как сертификат ЭП выдается для участия в торгах по госзаказу, то ограничение по сроку действия выписки до 6 месяцев устанавливается в соответствии с п. 2 ст. 51 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок»

Согласно действующей в настоящее время редакции Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства России от 19.06.2002 №438,(пункт 20) содержащиеся в государственном реестре сведения о конкретном юридическом лице предоставляются в виде:

• выписки из государственного реестра;
• копии документа (документов), содержащегося в регистрационном деле юридического лица;
• справки об отсутствии запрашиваемой информации.

При этом юридическому лицу выписка из государственного реестра о нем самом  предоставляется бесплатно (пункт 22 указанных правил).

В соответствии в приказом ФНС от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП» Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (далее – Лист записи) является документом, составляемым при внесении конкретной записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц для подтверждения данного факта, за исключением внесения записи о создании юридического лица, когда такой лист выдается одновременно со свидетельством о государственной регистрации. Письмо ФНС России от 21 июня 2013 г. N ПА-4-6/11289@ содержит разъяснение именно о таком значении Листа записи, а не об использовании его в качестве документа, заменяющего Выписку из единого государственного реестра юридических лиц.  

Таким образом, действующее в настоящее время законодательство предусматривает одновременное использование Листа записи и Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, наделяя каждый документ своим юридическим значением: Лист записи подтверждает факт внесения конкретной записи в Единый государственный реестр юридических лиц, а Выписка из Единого реестра юридических лиц - актуальную информацию о юридическом лице.

В связи с этим и с учетом отсутствия в Листе записи всех сведений, содержащихся в Выписке из ЕГРЮЛ, мы не принимаем Лист записи вместо выписки ЕГРЮЛ при выпуске ЭП. 

В соответствие с гражданским кодексом товарная накладная, выдаваемая нами клиенту при покупке tokena, является одной из форм договора, поэтому других договоров не требуется.

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 19.07.2007 N 195-ФЗ и п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ не подлежат налогообложению реализация и передача на территории РФ исключительных прав на программы для ЭВМ, базы данных, а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора.